Datenschutz bei Jivoratax

Wir schützen Ihre persönlichen Daten verantwortungsvoll und transparent.

Allgemeine Hinweise zum Datenschutz

Der Schutz Ihrer Privatsphäre hat bei uns höchste Priorität. Hier erfahren Sie, wie wir personenbezogene Daten im Rahmen unserer Beratung sowie bei Nutzung der Website verarbeiten.

Unsere Maßnahmen entsprechen den Anforderungen der DSGVO. Ihre Daten werden nur genutzt, wenn dies rechtlich zulässig und für unsere Dienstleistungen notwendig ist.

Welche Daten wir erfassen

Personenbezogene Daten werden ausschließlich im erforderlichen Umfang erhoben, um eine reibungslose Beratung und Abwicklung sicherzustellen.

Von Ihnen bereitgestellte Informationen

  • Angaben im Rahmen von Kontaktformularen
  • Informationen im Rahmen von Beratungsgesprächen
  • Kommunikationsdaten wie E-Mail oder Telefon
  • Persönliche Präferenzen bei Anfragen
  • Übermittelte Dokumente oder Nachweise

Automatisch erfasste Informationen

  • Browserdaten und Endgerät-Informationen
  • Datum und Uhrzeit der Seitenzugriffe
  • Interaktionen mit unseren Online-Services
  • Nutzungsverhalten auf der Website
  • Cookie-basierte Präferenzen

Zweck der Datenverarbeitung

Ihre Daten werden nur verarbeitet, um unseren Service kundenfreundlich und sicher zu gestalten sowie gesetzliche Vorgaben einzuhalten.

  • Bearbeitung von Anfragen und Kontaktaufnahme
  • Durchführung individueller Beratungen
  • Verwaltung und Organisation interner Abläufe
  • Erfüllung rechtlicher Verpflichtungen
  • Optimierung und Analyse des Online-Angebots
  • Anpassung an Ihre individuellen Bedürfnisse
  • Schutz vor Missbrauch und unbefugtem Zugriff

Unser Versprechen: Wir speichern Ihre Daten nur so lange, wie es gesetzlich vorgeschrieben oder zur Vertragserfüllung notwendig ist. Zugriff auf Ihre Daten erfolgt ausschließlich nach dem Prinzip der Zweckbindung.

Weitergabe von Daten

Ihre personenbezogenen Daten werden nicht an Dritte weitergegeben, es sei denn, dies ist gesetzlich notwendig oder Sie haben ausdrücklich eingewilligt.

Externe Dienstleister

Dienstleister können eingebunden werden, um die Erbringung unserer Leistungen abzusichern. Diese unterliegen ebenfalls strengen Datenschutzbestimmungen und sind vertraglich verpflichtet.

Gesetzliche Verpflichtungen

Ihre Daten können nur übermittelt werden, wenn dies gesetzlich erforderlich ist.

Nutzung anonymisierter Daten

Nutzungsstatistiken werden ausschließlich anonymisiert verarbeitet.

Ihre Datenschutzrechte

Sie haben jederzeit das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung und Datenübertragbarkeit Ihrer gespeicherten Daten.

  • Recht auf Auskunft über Ihre gespeicherten Daten
  • Recht auf Korrektur unrichtiger Angaben
  • Recht auf Löschung Ihrer Daten
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer Daten
  • Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung
  • Recht auf Einschränkung der Verarbeitung

Zur Ausübung Ihrer Rechte können Sie sich jederzeit an uns wenden. Wir beantworten Ihre Anfrage zeitnah und umfassend.

Datensicherheit und Schutz

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten zuverlässig zu schützen und unbefugten Zugriff zu verhindern.

Technische Maßnahmen

  • Verschlüsselung sämtlicher Datenübertragung
  • Firewall-basierte Schutzmechanismen
  • Regelmäßige Updates und Sicherheitsaudits
  • Benutzerbezogene Authentifizierungsverfahren

Organisatorische Maßnahmen

  • Zugriffsberechtigungen für Mitarbeitende nur bei Notwendigkeit
  • Interne Sensibilisierung in Datenschutzfragen
  • Klare Verfahrensregeln für den Umgang mit Daten
  • Löschkonzepte zur Datenträgerverwaltung

Speicherfristen und Löschung

Wir speichern personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie sie für die Erfüllung der genannten Zwecke erforderlich sind.

  • Daten werden nach Schließung des Kontos gelöscht
  • Daten aus Anfragen werden zeitnah entfernt
  • Kommunikationsdaten werden regelmäßig geprüft
  • Rechnungsdaten werden gemäß Vorschrift aufbewahrt
  • Marketingdaten nur nach Einwilligung dauerhaft

Nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden Daten datenschutzkonform gelöscht.

Datenübertragung außerhalb EU/EWR

Eine Übermittlung erfolgt nur mit besonderer vertraglicher Absicherung und nach Maßgabe der DSGVO.

  • Vertragliche Standardklauseln nach EU-Vorgabe
  • Nur ausgewählte Dienstleister
  • Übermittlung nur, wenn notwendig
  • Hohe technische Sicherheitsstandards

Cookies und Tracking

Wir verwenden Cookies nur, um die Funktionalität unserer Seite zu gewährleisten und Ihr Nutzungserlebnis zu verbessern.

Cookie-Arten und Zwecke

  • Cookies für Grundfunktionen der Webseite
  • Analyse der Seitennutzung zur Optimierung
  • Anpassung an Ihre Vorlieben
  • Ermöglichen individuelle Einstellungen

Über Cookie-Einstellungen können Sie jederzeit Einfluss auf die Speicherung nehmen.

Information zu Änderungen

Diese Erklärung wird regelmäßig überarbeitet. Über wesentliche Anpassungen informieren wir sorgfältig auf unserer Website.

  • Hinweis im Footer der Website
  • Angepasste Hinweise bei wesentlichen Änderungen
  • Eindeutige Kennzeichnung des Aktualisierungsdatums
  • Transparente Kommunikation bei Anpassungen

Bitte prüfen Sie regelmäßig die Hinweise zu Aktualisierungen.

Kontakt zum Datenschutz

Bei Fragen oder Anliegen wenden Sie sich gern an uns.

Jivoratax

Gewerbepark 13-15, 75331 Engelsbrand Germany

Telefon: +49821247 6857

E-Mail: content@jivoratax.sbs

Zuletzt aktualisiert November 2025

Gültig ab 30.11.2025